Independente do setor em que se está, a transparência é um dos pontos mais importantes para o bom convívio. Quando se trata de condomínios residenciais isso se torna fundamental.
Inclusive, o processo de transparência é regulado por lei nesses lugares, segundo o art. 1348 do Código Civil. A prestação de contas em condomínio é uma obrigação anual que fica sob a responsabilidade do síndico na apresentação e justificação das movimentações financeiras de sua gestão.
Esse é um processo muito importante para que se respeite a lei. Portanto, é preciso que síndicos e gestores saibam mais sobre esses procedimentos.
Pensando em te ajudar, criamos esse texto com algumas dicas para prestação de contas em condomínio.
O que é prestação de contas em condomínio?
A prestação de contas em condomínio compreende o processo de apresentação de relatórios e informações a respeito de movimentações financeiras em período estipulado.
Esse processo tem como foco mostrar para os condôminos como aconteceu a movimentação financeira durante o ano. Ou seja, serve para que eles saibam as principais fontes de receitas, onde o dinheiro foi utilizado, se existe uma reserva de emergência, e também para que eles contribuam para o planejamento futuro do condomínio.
Sendo assim, é preciso fazer um levantamento de uma documentação específica que precisa conter diversos dados sobre o patrimônio líquido e bruto do negócio, bem como suas despesas e receitas.
Vale ressaltar que para que a prestação de contas em condomínio tenha maior validade jurídica e credibilidade é interessante apresentar os documentos originais.
Ainda, de maneira geral, a prestação de contas é uma obrigação do síndico, que normalmente convoca uma assembleia geral para apresentar os dados.
Entretanto, é importante ter o suporte especializado de uma administradora de condomínios para o levantamento de dados e estruturação do processo.
Leia também: Administração de condomínios em Belo Horizonte: entenda porque a Elementari é a melhor escolha.
Como fazer a prestação de contas?
Para fazer a prestação de contas em condomínio, a organização é fundamental. É preciso fazer uma apresentação contendo todas as despesas e investimentos do estabelecimento no período estipulado.
A organização é um processo fundamental para que você consiga prestar contas de uma forma assertiva. Em vista disso, é preciso reforçar a importância que uma contabilidade tem nesse processo, visto que síndicos podem muitas vezes se perder em meio a tantos documentos e números.
Para ajudar, separamos os documentos necessários para que você possa fazer uma boa prestação de contas em condomínio.
Relatório de orçamento
O primeiro documento a ser organizado é o relatório de orçamento. Esse é um documento que contém todos os gastos e receitas do condomínio desde o início da gestão.
Ele é bastante importante para serem analisadas as diferenças do que foi planejado e do que foi realmente gasto.
Relatório de receitas
Além disso, também é preciso fazer um levantamento de receitas. Esse documento deve conter duas informações importantes: dados sobre os condôminos adimplentes e inadimplentes.
Vale ressaltar que no que diz respeito aos inadimplentes é preciso serem acrescidas multas por atraso, por exemplo.
Outras informações que podem conter nesses relatórios são:
- Cota condominial;
- Aluguel de cobertura para antenas;
- Aluguel de áreas comuns;
- Fundo de reserva;
- Fundos para benfeitorias.
Relatório de despesas
O relatório de despesas também é um importante documento que estabelece todos os gastos da empresa em um determinado período, sendo assim, ele estabelece:
- Despesas fixas: folha de pagamentos, gastos administrativos, contratos fixos, que não variam de mês a mês;
- Despesas variáveis: são os custos que são periódicos ou que apresentam uma variação mensal, como manutenções mensais, por exemplo;
- Despesas extras: como consertos e manutenções esporádicas.
Além disso, é importante frisar que nesse momento da prestação de contas em condomínios, é interessante informar sobre despesas de emergência para que já se estruture o caixa para esse fim.
A Prestação de contas em si
A prestação de contas é um documento mais importante para qualquer, visto que ele funciona como um resumo do mês.
Ele serve para indicar quais foram os gastos e receitas do condomínio, além do saldo disponível no fim do mês.
Dica extra: conte com uma boa Administradora de Condomínio!
Agora que você já sabe a importância do processo de prestação de contas em condomínios, conte com o auxílio da Elementari Contabilidade em sua elaboração.
Somos uma contabilidade de Belo Horizonte especializada no processo de administração de condomínios. E que tem como principal foco oferecer serviços contábeis e financeiros de qualidade a partir de informações que agreguem valor aos nossos clientes.
Por isso, fale conosco e saiba como podemos te ajudar!
Confira nosso blog e nossas redes sociais para mais conteúdos como esse.
Leia também: Auditoria para condomínios em Belo Horizonte: entenda tudo sobre auditoria condominial.