Segundo dados do IBGE, cerca de 50% das empresas fecham num período de três anos de sua abertura. O principal motivo para isso, é a falta de uma gestão assertiva.
Existem algumas razões para isso acontecer, o primeiro deles é que o Brasil não possui uma cultura forte de educação empreendedora, além de que muitas vezes, os empresários estão sobrecarregados, fazendo com que negligenciem pontos importantes de sua gestão.
Independente da sua atividade econômica, é preciso estar sempre atento às questões fiscais, contábeis, financeiras e de gestão de pessoas em uma empresa. Para conseguir equilibrar tudo de forma assertiva, contar com o suporte em algumas frentes é fundamental.
Em vista disso, o serviço de BPO contábil tem ganhado cada vez mais relevância no mercado. Essa solução garante o suporte especializado, além de melhorar a gestão do tempo do empreendedor.
Mas afinal, por que e como o BPO contábil economiza tempo? Para responder essas e outras perguntas, preparamos esse artigo sobre o assunto para você, por isso, leia-o com atenção.
Tenha uma boa leitura!
O que é BPO Contábil?
Antes de entender como esse serviço traz mais tempo para o empreendedor, é preciso entender o seu conceito.
O termo BPO, vem do inglês Business Process Outsourcing ou terceirização de processos empresariais. Nesse sentido, ao contratar qualquer tipo de BPO, você estará delegando uma parte do processo da sua empresa a uma empresa ou profissional externo a sua organização.
Portanto, o BPO contábil nada mais é do que a terceirização do setor de contabilidade de uma organização. Dessa maneira, a partir da contratação desse serviço, você estará garantindo que as rotinas contábeis do negócio estejam sempre em dia.
Isso porque, você terá o auxílio de uma série de profissionais especializados em todas as demandas que o setor contábil de uma empresa necessita para operar de forma legalizada.
O BPO contábil trabalha assegurando a boa administração de áreas como:
- Fiscal;
- Trabalhista;
- Gerencial;
- Tributária;
- Dentre outros.
Desse modo, você terá suporte altamente especializado em pontos estratégicos do negócio de modo a permitir que se tenha resultados melhores.
Mas afinal, quais os benefícios da terceirização contábil para o seu negócio? Veja a seguir.
Quais os benefícios do BPO contábil para as empresas?
Como você pôde observar, o BPO Contábil é uma excelente forma de conseguir bons resultados para o seu negócio e se certificar de que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações perante a lei.
Por essa razão, a sua contratação traz diversos benefícios para qualquer tipo de empresa, veja a seguir.
Redução de custos
Proteger o patrimônio e os gastos da empresa com certeza é uma das principais prioridades de qualquer empresário.
Portanto, a contratação desse serviço traz a redução de custos em diversos sentidos.
O primeiro deles, é que os profissionais responsáveis pelo setor contábil do seu negócio, conhecerão a fundo a sua realidade e os seus processos, desse modo, será possível realizar mudanças para melhorar os seus resultados financeiros.
Os profissionais também cuidarão da parte tributária da organização, de modo a estabelecer estratégias que irão diminuir a incidência de impostos em sua empresa, como o planejamento tributário.
A economia também vem da contratação do BPO contábil em si. Isso porque a contratação de profissionais externos, é mais barato do que a contratação de um funcionário em tempo integral e com encargos trabalhistas.
Além disso, a empresa contratada já contém um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), desonerando o empresário de investir nesse tipo de software.
Ganho de produtividade
Profissionais internos, muitas vezes precisam lidar com muitos outros processos, dessa forma a produtividade fica comprometida.
Com um BPO Contábil você ganha em produtividade, uma vez que você terá à sua disposição uma série de profissionais especializados nas mais diversas operações necessárias para manter o seu setor contábil organizado.
Dessa forma, você e a sua equipe poderão focar apenas no seu core business.
Auxílio na tomada de decisões
Os responsáveis pela sua empresa utilizam diversas ferramentas de gestão contábil. Com isso, você terá muitas informações e relatórios sobre o empreendimento.
Nesse sentido, elas serão fundamentais para que você tome decisões mais acertadas, pois terá à sua disposição dados confiáveis para o seu negócio. Isso irá mitigar as chances de erro e aumentar as possibilidades de melhora nos seus resultados.
No entanto, talvez a maneira mais direta que o BPO contábil afeta a vida do empreendedor é na economia de tempo. Por isso, veja a seguir como isso acontece.
Por que o BPO Contábil economiza o tempo?
De maneira geral, o empresário gasta de 30% do seu tempo para a execução de suas rotinas financeiras. Com isso, ao terceirizar todo o setor contábil do seu negócio você terá muito mais tempo para focar em sua atividade-fim.
O planejamento financeiro, emissão de notas fiscais, pagamento de boletos e guia de impostos, não fazem com que o empresário ganhe dinheiro. Com isso, despender tempo com essas funções faz com que você possa perder oportunidades de conseguir capital.
Dessa forma, a principal forma que o BPO contábil economiza o tempo do empresário é a partir da dispensa de tempo gasto com burocracias técnicas.
Como você pôde observar, a terceirização do setor contábil do seu negócio traz muitas vantagens em diversas esferas do seu negócio e te dá mais autonomia para focar no que realmente importa: o seu negócio.
Conte com o suporte da Elementari!
Deseja contratar o serviço de BPO Contábil e não sabe onde? Conte com o suporte da Elementari Contabilidade!
Na intenção de fazer algo mais que apenas os serviços comuns de contabilidade. A nossa empresa surgiu no mercado mineiro, com o foco total de nosso negócio é ajudar nossos clientes a tomarem as melhores decisões em seu negócio. E pretendemos fazer isso disponibilizando informações de qualidade para nossos clientes e da forma mais rápida possível.
Fale conosco e conheça nossas soluções! Se interessou pelo tema e quer ler mais? Acesse nosso blog e nossas redes sociais e saiba mais sobre contabilidade e gestão.